Pracownicy biur rachunkowych i płatnicy składek będą mogli składać wnioski o zasiłek opiekuńczy do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w formie elektronicznej.
Taki fakt wynika z informacji o projekcie nowelizacji ustawy, nad którym prace rozpoczęli reprezentanci Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Mowa o projekcie nowelizacji dokumentu o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby czy macierzyństwa.
Wiadomość o tej regulacji pojawiła się 30 czerwca w wykazie prac legislacyjnych.To jeden z projektów deregulacyjnych,zaproponowanych przez resort pracy.
Z informacji rządu wynika, że obecnie postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku rozpoczyna się na wniosek, który może być złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
Można to także zrobić z podpisem osobistym lub z użyciem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Do wniosku dołącza się dokumenty niezbędne do otrzymania oraz wypłaty zasiłku.
Jednak w przypadku płatników składek dokumenty, które zwykle przekazywane są jako „komplet stanowiący podstawę do ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego”, muszą być przekazywane osobno.
„Zaświadczenie płatnika składek (Z-3) może być przekazane w formie elektronicznej przez PUE ZUS, natomiast wniosek o zasiłek opiekuńczy (Z-15) pracownika złożony za pośrednictwem pracodawcy musi być złożony w oryginale (w postaci papierowej) do ZUS, czyli bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS albo wysłany w formie przesyłki listowej” – wyszczególniono w informacji.
Co więcej – jak czytamy – gdy pracodawcy zgłaszają powyżej 20 ubezpieczonych (tzw. duży płatnik), ubezpieczeni nie mogą przekazywać im wniosków o zasiłek opiekuńczy w formie elektronicznej, tylko papierowo z własnoręczną sygnaturą .
Obowiązujące przepisy nie przewidują zatem, żeby wniosek o zasiłek opiekuńczy można było złożyć drogą elektroniczną w formie skanu, ponieważ dokument ten nie jest dokumentem oryginalnym.
Autorzy projektu zaproponowali ujednolicenie reguł dotyczących składania wniosków o zasiłek opiekuńczy. W rządowej informacji wskazano, że projekt przewiduje wprowadzenie możliwości przesyłania tych wniosków do ZUS w postaci elektronicznej przez płatników składek oraz biura rachunkowe.
Ponadto, zaproponowano wprowadzenie zmiany w zakresie składania dokumentów dla celów zasiłkowych do płatników składek.
„Konieczne jest wprowadzenie elektronizacji w tym zakresie, gdyż obecny tryb jest postrzegany jako nieprzystający do obecnej rzeczywistości i nieefektywny” – widnieje w komunikacie.
Planowany termin przyjęcia projektu przez Radę Ministrów to trzeci kwartał 2025 roku.
Opracowano na podstawie: https://naszesprawy.eu/aktualnosci/mrpips-pracuje-nad-uproszczeniem-zasad-skladania-wnioskow-o-zasilek-opiekunczy/.