Autor: Martyna Sergiel
Od wczoraj, 1 czerwca 2026 r. obowiązują sankcje wynikające z przepisów wdrażania centralnej e-rejestracji.
Placówki realizujące świadczenia z dziedzin: kardiologii, mammografii i badań HPV HR, których pracownicy nie zamieścili w systemie harmonogramów wizyt na następne miesiące, muszą liczyć się z opcją zahamowania płatności przez Narodowy Fundusz Zdrowia.
31 maja to ostatni dzień na przekazanie do centralnej e-rejestracji harmonogramów dostępnego terminarza wizyt.
Obowiązek dotyczy świadczeniodawców, którzy mają z Narodowym Funduszem Zdrowia kontrakty w zakresie pierwszorazowych wizyt kardiologicznych, badań mammograficznych oraz badań HPV HR wykonywanych w ramach programów profilaktycznych.
Według ustawy z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw do 31 maja placówki powinny były:
- przekazać do centralnej e-rejestracji wszystkie aktualnie umówione wizyty pierwszorazowe i kolejne (w zakresie kardiologii, mammografii i badań HPV HR);
- udostępnić wszystkie wolne terminy wizyt na okres wymagany przepisami wykonawczymi dotyczącymi centralnej e-rejestracji, obejmujący co najmniej trzy kolejne miesiące;
- aktywować Moduł Usług Świadczeniodawcy (MUŚ), czyli zapewnić techniczne podłączenie placówki do centralnej e-rejestracji.
W praktyce dla placówek oznacza to między innymi konieczność udostępnienia terminów na okres od lipca do września 2026 roku. Dane z podmiotów medycznych trafiają do centralnego systemu, który ma służyć pacjentom do łatwiejszego wyszukiwania wolnych terminów i zapisywania się na wizyty.
Kardiologia, mammografia i badania HPV HR to kropla w morzu potrzeb. W kolejnych miesiącach centralna e-rejestracja ma dotyczyć kolejnych specjalizacji, między innymi endokrynologii, pulmonologii czy nefrologii. Analogiczne zasady będą stopniowo obejmować coraz większą liczbę instytucji.
Placówki, które nie wywiązały się z nowych obowiązków, mogą od 1 czerwca odczuć finansowe następstwa. Zgodnie z przepisami Narodowy Fundusz Zdrowia może wstrzymać wypłatę środków dla podmiotów, które nie wywiązały się z przekazania harmonogramów przyjęć i terminów świadczeń do centralnej e-rejestracji.
Nie oznacza to jednak automatycznego rozwiązania umowy z Funduszem. NFZ może czasowo wstrzymać wypłatę należności do chwili, aż placówka wykona ustawowy obowiązek związany z centralną e-rejestracją.
Według artykułu 154a ust. 1 ustawy okres wstrzymania płatności nie może jednak przekroczyć trzech miesięcy. Jeśli placówka szybko usunie uchybienia, wypłaty mogą zostać wznowione dużo wcześniej.
Jeszcze ważniejsza zmiana wejdzie w życie 1 lipca. Zgodnie z art. 154a ust. 2 od tego dnia NFZ będzie finansował świadczenia objęte centralną e-rejestracją wyłącznie wtedy, gdy termin wizyty został wyznaczony zgodnie z zasadami nowego systemu.
Chodzi tutaj o to, by placówki nie mogły pomijać centralnej e-rejestracji przy umawianiu pacjentów na świadczenia objęte reformą.
W praktyce oznacza to dwa poziomy wdrażania nowych przepisów:
- od 1 czerwca NFZ może wstrzymać płatności placówkom, które nie wywiązały się z obowiązków związanych z wdrożeniem centralnej e-rejestracji (art. 154a ust. 1);
- od 1 lipca zaczyna obowiązywać zasada wynikająca z art. 154a ust. 2, zgodnie z którą NFZ finansuje świadczenia objęte systemem wyłącznie wtedy, gdy zostały one umówione za pośrednictwem centralnej e-rejestracji.
Centralna e-rejestracja ma uprościć pacjentom drogę umawiania wizyt i uporządkować system, jednak wdrażanie nowych rozwiązań może stanowić dla placówek wyzwanie.
Dlatego Ministerstwo Zdrowia i NFZ organizują regularne bezpłatne webinary dotyczące centralnej e-rejestracji dla świadczeniodawców i dla pracowników placówek medycznych.
Spotkania online, podczas których omawiane są zasady centralnej e-rejestracji, obowiązki świadczeniodawców i zasady wsparcia technicznego, odbywają się w każdy wtorek o godzinie 13:00 za pośrednictwem platformy Teams.
Opracowano na podstawie: https://www.rynekzdrowia.pl/E-zdrowie/Od-1-czerwca-potezne-zmiany-w-przychodniach-Bede-konsekwencje-finansowe,284969,7.html.